УПД в Excel из скана и PDF
УПД приходят пачкой и в разном качестве. Счёт Скан прочитает шапку каждого и внесёт данные в таблицу Excel: стороны, ИНН, КПП, итоговую сумму и НДС.
- УПД и счета-фактуры
- Проверка ИНН и НДС
- Данные остаются на компьютере
| Документ | Продавец | ИНН | Сумма | НДС |
|---|---|---|---|---|
| УПД 2031 от 15.10 | ООО «Север» | 7701234560 | 48 800,00 | 8 800,00 |
| УПД 77 от 17.10 | ООО «Поставка» | 5029110478 | 125 400,00 | 22 613,11 |
| УПД 310 от 18.10 | ООО «Лента-М» | 78024532?6 | 91 500,00 | 16 500,00 |
Что важно в УПД
- Две стороны. В одной строке таблицы сразу продавец и покупатель, у каждого ИНН и КПП.
- Разные ставки. Программа знает ставки 22%, 10%, 7%, 5%, 0% и «без НДС» и сверяет с ними сумму налога.
- Длинные таблицы. Если в УПД десятки позиций, итоги читаются надёжно, а строки товаров стоит сверять с оригиналом.
- Электронные УПД. PDF из ЭДО и бухгалтерских программ читается без распознавания.
Три действия вместо вечера за клавиатурой
Укажите папку
Сканы, фотографии с телефона или PDF. Хоть пять документов, хоть пять сотен: программа берёт всё из папки.
Программа читает документы
Находит реквизиты по подписям в бланке: ИНН, номер и дату, продавца и покупателя, сумму и НДС. PDF с текстовым слоем читаются без распознавания, мгновенно.
Проверьте жёлтые строки и сохраните
Всё, в чём программа не уверена, подсвечено. Поправили пару ячеек и выгрузили Excel, Word или CSV.
Поля УПД в Excel
Пример вымышленный.
- Документ
- УПД № 2031 от 15.10.2026
- Продавец
- ООО «Север», ИНН 7701234560, КПП 770101001
- Покупатель
- ИП Иванов А. С., ИНН 526317984689
- Итого
- 48 800,00
- НДС
- 8 800,00 (22%)
- Проверить
- что не сошлось
Программа сама себя проверяет
Контрольная сумма ИННЕсли хоть одна цифра прочитана неверно, ИНН не сойдётся, и строка станет жёлтой.
НДС сверяется со ставкойСумма налога пересчитывается из итога. Если не бьётся со ставкой (22%, 10%, 7%, 5%, 0% или «без НДС»), вы это увидите.
Пропущенные поляНет даты или номера? Программа ничего не придумывает, а помечает ячейку.
Бланков для скачивания здесь нет. Счёт Скан работает с уже готовыми документами: с теми, что вам прислали поставщики или клиенты.
Вопросы про УПД
Читает ли программа УПД со статусом 1 и 2?
Программа ищет реквизиты по подписям в бланке: номер, дату, продавца и покупателя, ИНН и КПП, итоговую сумму и НДС. Статус УПД на чтение этих полей не влияет.
Читаются ли строки с товарами?
Не из каждого документа полностью. Итоговые суммы и НДС проверяются, а таблицу товаров на длинных УПД лучше сверять с оригиналом.
Можно ли обработать УПД из ЭДО?
Да, если вы сохранили документ как PDF или картинку. PDF с текстовым слоем читается без распознавания.
Какая ставка НДС поддерживается?
22%, 10%, 7%, 5%, 0% и «без НДС». Если сумма налога не соответствует ставке, строка подсветится.
Другие документы
Попробуйте на своих документах
Без лицензии программа обрабатывает до 20 файлов в день: положите в папку сканы за прошлый месяц и сравните со временем, которое уходит сейчас.