Счёт Скан

Фото счёта в Word

Сфотографировали или отсканировали счёт? Счёт Скан прочитает реквизиты и соберёт из них документ Word: стороны с ИНН, позиции и итоги с НДС.

Скачать для WindowsЧто попадает в Word
  • Счета, УПД, накладные
  • Одна страница на документ
  • Без интернета
Папка: Фото_счетов

Счёт на оплату № 147 от 14.10.2026

ПродавецПокупатель
НазваниеООО «Север»ИП Иванов А. С.
ИНН7701234560526317984689
НаименованиеКол.ЦенаСумма
Бумага А45400,002 000,00
Картридж16 000,006 000,00
Доставка1800,00800,00

Итого: 8 800,00. В том числе НДС 22%: 1 586,89

Важно знать заранее

Это не универсальный перенос текста с фото. Программа заточена под счета, счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12 и накладные: она находит в них реквизиты и таблицу. Если вам нужно оцифровать книгу или договор, она не подойдёт.

Что в файле Word

Страница на каждый документ

  • Заголовок. Тип, номер и дата документа.
  • Продавец и покупатель. Таблица с названием, ИНН и КПП.
  • Позиции. Таблица товаров или услуг, когда программа смогла её прочитать.
  • Итоги. Сумма и НДС. Если сумма позиций не сходится с итогом, рядом стоит пометка «сверьте с оригиналом».
Как это работает

Три действия вместо вечера за клавиатурой

  1. Укажите папку

    Сканы, фотографии с телефона или PDF. Хоть пять документов, хоть пять сотен: программа берёт всё из папки.

  2. Программа читает документы

    Находит реквизиты по подписям в бланке: ИНН, номер и дату, продавца и покупателя, сумму и НДС. PDF с текстовым слоем читаются без распознавания, мгновенно.

  3. Проверьте жёлтые строки и сохраните

    Всё, в чём программа не уверена, подсвечено. Поправили пару ячеек и выгрузили Excel, Word или CSV.

Практика

Как снять документ, чтобы он прочитался

  • Положите лист ровно и снимите целиком, чтобы поля были в кадре.
  • Снимайте при ровном свете, без бликов и теней от руки.
  • Со сканера хватает 200 или 300 dpi; цветной режим не обязателен.
  • Если на лист наклеен чек или стоит печать поверх цифр, эти места лучше проверить глазами.

Программа сама себя проверяет

ИНН

Контрольная сумма ИННЕсли хоть одна цифра прочитана неверно, ИНН не сойдётся, и строка станет жёлтой.

НДС

НДС сверяется со ставкойСумма налога пересчитывается из итога. Если не бьётся со ставкой (22%, 10%, 7%, 5%, 0% или «без НДС»), вы это увидите.

Пусто

Пропущенные поляНет даты или номера? Программа ничего не придумывает, а помечает ячейку.

Ищете пустой бланк для заполнения?

Бланков для скачивания здесь нет. Счёт Скан работает с уже готовыми документами: с теми, что вам прислали поставщики или клиенты.

Вопросы про Word

Это перенос любого текста с фото в Word?

Нет. Счёт Скан не копирует произвольный текст: книги, договоры и письма он не обрабатывает. Он читает счета, счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12 и накладные и собирает из реквизитов аккуратный документ.

Что окажется в файле Word?

На каждый документ отдельная страница: заголовок, таблица «Продавец и покупатель» (название, ИНН, КПП), таблица позиций и итоги с НДС. Оформление нейтральное, свой бланк, а не копия чужого.

Читаются ли позиции товаров?

Не всегда полностью. Если сумма позиций не сходится с итогом, в Word появляется пометка «сверьте с оригиналом».

Можно ли получить один файл из нескольких фото?

Да. Из папки с фото получается один файл Word, где у каждого документа своя страница.

Другие выгрузки

Счёт в ExcelУПД в ExcelДля ИП без 1С

Попробуйте на своих документах

Без лицензии программа обрабатывает до 20 файлов в день: положите в папку сканы за прошлый месяц и сравните со временем, которое уходит сейчас.

Скачать для WindowsЗадать вопрос