ТОРГ-12 и накладная в Excel
Накладные скапливаются в папке, пока их не внесут в таблицу. Счёт Скан внесёт их сам: номер, дату, поставщика, получателя, сумму и НДС.
- ТОРГ-12 и товарные накладные
- Фото и сканы
- Проверка ИНН и НДС
| Документ | Поставщик | ИНН | Сумма | НДС |
|---|---|---|---|---|
| ТОРГ-12 88 от 16.10 | ООО «Лента-М» | 7802453216 | 91 500,00 | 16 500,00 |
| Накл. 5 от 17.10 | ООО «Поставка» | 5029110478 | 18 900,00 | 3 408,20 |
| ТОРГ-12 91 от 18.10 | ИП Кузнецова | 526317984689 | 9 40?,00 | без НДС |
Когда накладных много
- Магазины и склады. Поставщики привозят накладные пачкой, а оприходовать нужно в таблицу.
- Бухгалтеры. Клиент фотографирует накладные и присылает в мессенджер: сложите фото в папку и обработайте разом.
- Мелкий шрифт и помятые листы. Такие документы читаются хуже. Если реквизит не найден или не сошёлся, строка станет жёлтой.
Три действия вместо вечера за клавиатурой
Укажите папку
Сканы, фотографии с телефона или PDF. Хоть пять документов, хоть пять сотен: программа берёт всё из папки.
Программа читает документы
Находит реквизиты по подписям в бланке: ИНН, номер и дату, продавца и покупателя, сумму и НДС. PDF с текстовым слоем читаются без распознавания, мгновенно.
Проверьте жёлтые строки и сохраните
Всё, в чём программа не уверена, подсвечено. Поправили пару ячеек и выгрузили Excel, Word или CSV.
Поля накладной в Excel
Пример вымышленный.
- Документ
- ТОРГ-12 № 88 от 16.10.2026
- Поставщик
- ООО «Лента-М», ИНН 7802453216
- Получатель
- ИП Иванов А. С.
- Сумма
- 91 500,00
- НДС
- 16 500,00 (22%)
- Проверить
- что не сошлось
Программа сама себя проверяет
Контрольная сумма ИННЕсли хоть одна цифра прочитана неверно, ИНН не сойдётся, и строка станет жёлтой.
НДС сверяется со ставкойСумма налога пересчитывается из итога. Если не бьётся со ставкой (22%, 10%, 7%, 5%, 0% или «без НДС»), вы это увидите.
Пропущенные поляНет даты или номера? Программа ничего не придумывает, а помечает ячейку.
Бланков для скачивания здесь нет. Счёт Скан работает с уже готовыми документами: с теми, что вам прислали поставщики или клиенты.
Вопросы про накладные
Читает ли программа товарные накладные ТОРГ-12?
Да. Она ищет номер и дату, поставщика и получателя, ИНН, итоговую сумму и НДС. Накладные других форм читаются, если реквизиты подписаны привычными словами.
Почему накладная подсветилась жёлтым?
Чаще всего из-за мелкого шрифта, складок или бликов: ИНН не сошёлся, потерялась запятая в сумме или не нашёлся номер. Программа помечает такие строки, чтобы вы сверили их с оригиналом.
Читаются ли таблицы с товарами?
Не из каждой накладной полностью. Итоги и НДС проверяются, а длинные таблицы позиций стоит сверять с документом.
Как лучше фотографировать накладную?
Положите лист ровно, чтобы он был целиком в кадре, и снимайте при ровном свете без бликов. Для сканера хватает 200 или 300 dpi.
Другие документы
Попробуйте на своих документах
Без лицензии программа обрабатывает до 20 файлов в день: положите в папку сканы за прошлый месяц и сравните со временем, которое уходит сейчас.