Счёт в Excel из фото и скана
Сложите счета поставщиков в папку, и Счёт Скан внесёт каждый в таблицу Excel: номер, дата, контрагент, ИНН, сумма и НДС. Сомнительные строки подсвечены.
- Счета на оплату и счета-фактуры
- Фото и сканы, PDF
- Без интернета
| Документ | Контрагент | ИНН | Сумма | НДС |
|---|---|---|---|---|
| Счёт 147 от 14.10 | ООО «Север» | 7701234560 | 48 800,00 | 8 800,00 |
| Счёт 22 от 15.10 | ООО «Поставка» | 5029110478 | 6 300,00 | 1 136,07 |
| Счёт 9 от 16.10 | ИП Кузнецова | 52631798?689 | 12 500,00 | без НДС |
Не перепечатывайте счета руками
- Пачкой. Указываете папку со счетами за месяц, а не открываете каждый файл.
- С проверкой. ИНН проверяется по контрольной сумме, НДС по ставке, пустые поля помечаются.
- В привычном виде. Результат это обычная таблица Excel, её можно сразу фильтровать, суммировать и отдавать бухгалтеру.
- Для 1С. Если учёт в 1С, те же данные можно выгрузить файлом для загрузки.
Три действия вместо вечера за клавиатурой
Укажите папку
Сканы, фотографии с телефона или PDF. Хоть пять документов, хоть пять сотен: программа берёт всё из папки.
Программа читает документы
Находит реквизиты по подписям в бланке: ИНН, номер и дату, продавца и покупателя, сумму и НДС. PDF с текстовым слоем читаются без распознавания, мгновенно.
Проверьте жёлтые строки и сохраните
Всё, в чём программа не уверена, подсвечено. Поправили пару ячеек и выгрузили Excel, Word или CSV.
Колонки таблицы Excel
Пример вымышленный.
- Документ
- Счёт на оплату № 147 от 14.10.2026
- Продавец
- ООО «Север»
- ИНН и КПП
- 7701234560 / 770101001
- Покупатель
- ИП Иванов А. С.
- Сумма
- 48 800,00
- НДС
- 8 800,00 (22%)
- Проверить
- пусто, если всё сошлось
Программа сама себя проверяет
Контрольная сумма ИННЕсли хоть одна цифра прочитана неверно, ИНН не сойдётся, и строка станет жёлтой.
НДС сверяется со ставкойСумма налога пересчитывается из итога. Если не бьётся со ставкой (22%, 10%, 7%, 5%, 0% или «без НДС»), вы это увидите.
Пропущенные поляНет даты или номера? Программа ничего не придумывает, а помечает ячейку.
Бланков для скачивания здесь нет. Счёт Скан работает с уже готовыми документами: с теми, что вам прислали поставщики или клиенты.
Вопросы про счета
Можно ли загрузить счёт из PDF?
Да. Если PDF сделан в 1С или банке и содержит текст, он читается без распознавания: мгновенно и без ошибок чтения. Скан или фото внутри PDF распознаётся как обычная картинка.
Какие поля попадают в таблицу?
Тип документа, номер и дата, продавец и покупатель с ИНН и КПП, итоговая сумма и НДС. В последней колонке «Проверить» написано, что именно не сошлось.
Что делать, если сумма прочитана неверно?
Строка будет жёлтой, если сумма не сходится с НДС по ставке. Исправьте ячейку в окне программы до выгрузки, сравнив с оригиналом.
Подходит ли фото с телефона?
Да, если лист целиком в кадре, свет ровный и нет бликов. Для сканера хватает обычных 200 или 300 dpi.
Другие документы
Попробуйте на своих документах
Без лицензии программа обрабатывает до 20 файлов в день: положите в папку сканы за прошлый месяц и сравните со временем, которое уходит сейчас.