Учёт входящих счетов для ИП без 1С

Если вы ведёте расходы в Excel, самая нудная часть это внесение документов поставщиков. Счёт Скан делает её за вас: указали папку и получили таблицу.

  • От 200 ₽ в месяц
  • Без 1С и без настройки
  • Данные только у вас
Папка: Поставщики_за_месяц
расходы.xlsx
ДокументКонтрагентИННСуммаНДС
Счёт 147 от 14.10ООО «Север»770123456048 800,008 800,00
УПД 2031 от 15.10ИП Кузнецова52631798468912 500,00без НДС
ТОРГ-12 88 от 16.10ООО «Лента-М»78024532?691 500,0016 500,00
Жёлтым: проверьте перед тем, как использовать
Зачем ИП программа

Excel остаётся, ручной ввод уходит

  • Без 1С. Вы продолжаете вести расходы в привычной таблице, 1С покупать не нужно.
  • Один раз в месяц. Фотографируете или сканируете документы поставщиков, складываете в папку, указываете её в программе.
  • Под контролем. Проверка ИНН и НДС показывает, какие строки открыть и сверить с бумагой.
  • Недорого. От 200 ₽ в месяц, без оплаты за каждый документ.
Как это работает

Три действия вместо вечера за клавиатурой

  1. Укажите папку

    Сканы, фотографии с телефона или PDF. Хоть пять документов, хоть пять сотен: программа берёт всё из папки.

  2. Программа читает документы

    Находит реквизиты по подписям в бланке: ИНН, номер и дату, продавца и покупателя, сумму и НДС. PDF с текстовым слоем читаются без распознавания, мгновенно.

  3. Проверьте жёлтые строки и сохраните

    Всё, в чём программа не уверена, подсвечено. Поправили пару ячеек и выгрузили Excel, Word или CSV.

Честно

Чего программа не делает

  • Не ведёт бухгалтерский и налоговый учёт и не готовит отчётность.
  • Не отправляет документы в налоговую или контрагентам.
  • Не читает рукописный текст.
  • Не гарантирует безошибочность: сомнительные строки подсвечены, но итоговую проверку делаете вы.

Программа сама себя проверяет

ИНН

Контрольная сумма ИННЕсли хоть одна цифра прочитана неверно, ИНН не сойдётся, и строка станет жёлтой.

НДС

НДС сверяется со ставкойСумма налога пересчитывается из итога. Если не бьётся со ставкой (22%, 10%, 7%, 5%, 0% или «без НДС»), вы это увидите.

Пусто

Пропущенные поляНет даты или номера? Программа ничего не придумывает, а помечает ячейку.

Цены

Месяц

200 ₽ в месяц
  • До 200 файлов в день
  • Excel, Word, CSV и файл для 1С
  • Обновления на весь срок
Заказать

Полгода

1 000 ₽ за 6 мес.

Около 167 ₽ в месяц

Экономия 200 ₽: 1 месяц в подарок
  • До 300 файлов в день
  • Excel, Word, CSV и файл для 1С
  • Обновления на весь срок
Заказать

Год

2 000 ₽ за 12 мес.

Около 167 ₽ в месяц

Экономия 400 ₽: 2 месяца в подарок
  • До 500 файлов в день
  • Excel, Word, CSV и файл для 1С
  • Обновления на весь срок
Заказать

Без лицензии программа работает в пробном режиме: до 20 файлов в день. Лимит считается в файлах за день, количество документов в папке не ограничено. Подробнее о тарифах

Вопросы от ИП

Заменяет ли программа бухгалтерию?

Нет. Она не ведёт учёт и не готовит отчётность. Она убирает ручной ввод: превращает сканы и фото документов в таблицу, с которой вы работаете дальше в Excel.

Сколько это стоит?

От 200 ₽ в месяц, 1000 ₽ за полгода, 2000 ₽ за год. Без лицензии можно проверить программу на 20 файлах в день.

Нужно ли что-то настраивать?

Нет. Установили, указали папку со сканами, получили таблицу. Шаблонов и справочников настраивать не нужно.

Читает ли программа рукописные документы?

Нет, рукописный текст она читает плохо. Программа рассчитана на печатные счета, УПД и накладные.

Попробуйте на своих документах

Без лицензии программа обрабатывает до 20 файлов в день: положите в папку сканы за прошлый месяц и сравните со временем, которое уходит сейчас.